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This course provides HR professionals with the skills to use Google's AI tools, including Gemini, NotebookLM Enterprise and Agentspace. Learn to write clear communications, improve language quality with Gemini Gems, summarize policies using trusted sources, and automate complex HR processes to increase efficiency and save time. Implement AI-driven solutions effectively and ethically to streamline HR operations.
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Course Contents
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- Gemini for Workspace Integration
- Gemini Gems Integration
- NotebookLM Enterprise Integration
- Agentspace Integration
Course duration: 3 hours
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Target Group
-
- Employee relations specialists
- Recruitment agencies
- HR generalists
- HR managers
-
Knowledge Prerequisites
-
- Basic knowledge of Google Apps
- Google Workspace knowledge
- Knowledge of Gemini
- Basic knowledge of NotebookLM
- Basic Agentspace knowledge and skills
- Understanding of key HR processes
- Awareness of data protection regulations for employees
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Course Objective
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- Use Gemini's core capabilities to efficiently write HR communications, job descriptions and create onboarding plans
- Apply advanced Gemini features (Gems) to develop highly customized talent processes and create proactive talent risk assessments for strategic HR initiatives
- Use NotebookLM Enterprise to securely query and synthesize information from various HR policies and documents for comprehensive insights.
- Automate routine HR tasks and workflows with Agentspace to improve efficiency in areas such as reporting and data management.
| Gemini für die Arbeitsbereich-Integration |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen |
| Anwendungsfall 2: Zusammenfassen von Notizen zu Bewerbungsgesprächen |
| Anwendungsfall 3: Verfassen von Mitarbeiterkommunikation |
| Anwendungsfall 4: Erstellung von Onboarding-Planentwürfen |
| Anwendungsfall 5: Analyse der Themen von Mitarbeiterbefragungen (in Sheets) |
| Zielsetzungen: |
| Identifizieren Sie die Gemini-Funktionen, die für bestimmte HR-Aufgaben anwendbar sind. |
| Demonstration der Verwendung von Gemini zur Erstellung personalbezogener Mitteilungen und Dokumente. |
| Vergleichen Sie die Effizienz der Erledigung von HR-Aufgaben mit und ohne die Integration von Gemini-Funktionen. |
| Bewerten Sie die potenziellen Zeiteinsparungen und die verbesserte Übersichtlichkeit, die sich durch den Einsatz von Gemini in den HR-Workflows ergeben. |
| Aktivitäten: |
| 5 Anwendungsfall-Demos |
| Integration von Zwillingssteinen |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Abgleich von Interviewfragen und Erfolgsprofilen |
| Anwendungsfall 2: Gestaltung von maßgeschneiderten Onboarding-Journeys |
| Anwendungsfall 3: Entwicklung eines proaktiven Szenario-Analyserahmens für "Talent Risk & Retention". |
| Zielsetzungen: |
| Analysieren Sie die Ineffizienzen manueller HR-Prozesse, die mit Custom Gems behoben werden können. |
| Entwerfen und verfeinern Sie benutzerdefinierte HR Gems mit effektiven Prompting-Techniken, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren. |
| Wenden Sie benutzerdefinierte HR-Gems in relevanten Anwendungsfällen an, um HR-Workflows zu optimieren. |
| Bewerten Sie die Vorteile der Erstellung benutzerdefinierter HR-Edelsteine, einschließlich Effizienz, Klarheit und Kostenwirksamkeit. |
| Aktivitäten: |
| 3 Anwendungsfall-Demos |
| NotebookLM Unternehmensintegration |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Präzise Beantwortung von Fragen zur Mitarbeiterpolitik |
| Anwendungsfall 2: Generierung von Policy FAQs |
| Anwendungsfall 3: Synthese von Informationen für Onboarding-Materialien |
| Anwendungsfall 4: Verfassen interner Mitteilungen auf der Grundlage offizieller Quellen |
| Anwendungsfall 5: Analyse von Themen in anonymisierten Mitarbeiter-Feedbacks/Austrittsgesprächen |
| Anwendungsfall 6: Erstellen von Podcast-Inhaltsübersichten auf der Grundlage von Grundsatzdokumenten |
| Zielsetzungen: |
| Überprüfen Sie die Schritte zum Hochladen von HR-Quelldokumenten und zum Erstellen eines Notizbuchs in NotebookLM. |
| Wenden Sie NotebookLM an, um spezifische Fragen zum Thema Personalwesen anhand der bereitgestellten Quellen zu beantworten. |
| Unterscheiden Sie zwischen von NotebookLM generierten und manuell erstellten Zusammenfassungen. |
| Beurteilen Sie die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der von NotebookLM erstellten Inhalte, indem Sie die Quellenangaben überprüfen. |
| Aktivitäten: |
| 6 Anwendungsfall-Demos |
| Agentspace-Integration |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Automatisierte Verwaltung von Onboarding-Aufgaben |
| Anwendungsfall 2: Proaktive Überwachung der Einhaltung von Fristen |
| Anwendungsfall 3: Erstes Screening des Lebenslaufs anhand grundlegender Kriterien |
| Anwendungsfall 4: Automatisierte Datenerfassung bei Austrittsgesprächen |
| Anwendungsfall 5: Generierung von Standard-HR-Berichten |
| Zielsetzungen: |
| Beschreiben Sie die wichtigsten Funktionen und Konfigurationsoptionen innerhalb der Agentspace-Plattform für die Personalautomatisierung. |
| Veranschaulichung der Einstellung eines Agentspace-Agenten zur Automatisierung einer bestimmten HR-Routineaufgabe mithilfe von Workspace-Integrationen. |
| Analysieren Sie die potenziellen Auswirkungen der Agentspace-Automatisierung auf bestehende HR-Workflows und das Datenmanagement. |
| Vorschläge für neue strategische HR-Initiativen, die durch die Automatisierung ermöglicht werden. |
| Aktivitäten: |
| 5 Anwendungsfall-Demos |
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Classroom training
- Do you prefer the classic training method? A course in one of our Training Centers, with a competent trainer and the direct exchange between all course participants? Then you should book one of our classroom training dates!
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Online training
- You wish to attend a course in online mode? We offer you online course dates for this course topic. To attend these seminars, you need to have a PC with Internet access (minimum data rate 1Mbps), a headset when working via VoIP and optionally a camera. For further information and technical recommendations, please refer to.
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Tailor-made courses
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You need a special course for your team? In addition to our standard offer, we will also support you in creating your customized courses, which precisely meet your individual demands. We will be glad to consult you and create an individual offer for you.
You can find the complete description of this course with dates and prices ready for download at as PDF.-
This course provides HR professionals with the skills to use Google's AI tools, including Gemini, NotebookLM Enterprise and Agentspace. Learn to write clear communications, improve language quality with Gemini Gems, summarize policies using trusted sources, and automate complex HR processes to increase efficiency and save time. Implement AI-driven solutions effectively and ethically to streamline HR operations.
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Course Contents
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- Gemini for Workspace Integration
- Gemini Gems Integration
- NotebookLM Enterprise Integration
- Agentspace Integration
Course duration: 3 hours
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Target Group
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- Employee relations specialists
- Recruitment agencies
- HR generalists
- HR managers
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Knowledge Prerequisites
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- Basic knowledge of Google Apps
- Google Workspace knowledge
- Knowledge of Gemini
- Basic knowledge of NotebookLM
- Basic Agentspace knowledge and skills
- Understanding of key HR processes
- Awareness of data protection regulations for employees
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Course Objective
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- Use Gemini's core capabilities to efficiently write HR communications, job descriptions and create onboarding plans
- Apply advanced Gemini features (Gems) to develop highly customized talent processes and create proactive talent risk assessments for strategic HR initiatives
- Use NotebookLM Enterprise to securely query and synthesize information from various HR policies and documents for comprehensive insights.
- Automate routine HR tasks and workflows with Agentspace to improve efficiency in areas such as reporting and data management.
| Gemini für die Arbeitsbereich-Integration |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen |
| Anwendungsfall 2: Zusammenfassen von Notizen zu Bewerbungsgesprächen |
| Anwendungsfall 3: Verfassen von Mitarbeiterkommunikation |
| Anwendungsfall 4: Erstellung von Onboarding-Planentwürfen |
| Anwendungsfall 5: Analyse der Themen von Mitarbeiterbefragungen (in Sheets) |
| Zielsetzungen: |
| Identifizieren Sie die Gemini-Funktionen, die für bestimmte HR-Aufgaben anwendbar sind. |
| Demonstration der Verwendung von Gemini zur Erstellung personalbezogener Mitteilungen und Dokumente. |
| Vergleichen Sie die Effizienz der Erledigung von HR-Aufgaben mit und ohne die Integration von Gemini-Funktionen. |
| Bewerten Sie die potenziellen Zeiteinsparungen und die verbesserte Übersichtlichkeit, die sich durch den Einsatz von Gemini in den HR-Workflows ergeben. |
| Aktivitäten: |
| 5 Anwendungsfall-Demos |
| Integration von Zwillingssteinen |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Abgleich von Interviewfragen und Erfolgsprofilen |
| Anwendungsfall 2: Gestaltung von maßgeschneiderten Onboarding-Journeys |
| Anwendungsfall 3: Entwicklung eines proaktiven Szenario-Analyserahmens für "Talent Risk & Retention". |
| Zielsetzungen: |
| Analysieren Sie die Ineffizienzen manueller HR-Prozesse, die mit Custom Gems behoben werden können. |
| Entwerfen und verfeinern Sie benutzerdefinierte HR Gems mit effektiven Prompting-Techniken, um bestimmte Aufgaben zu automatisieren. |
| Wenden Sie benutzerdefinierte HR-Gems in relevanten Anwendungsfällen an, um HR-Workflows zu optimieren. |
| Bewerten Sie die Vorteile der Erstellung benutzerdefinierter HR-Edelsteine, einschließlich Effizienz, Klarheit und Kostenwirksamkeit. |
| Aktivitäten: |
| 3 Anwendungsfall-Demos |
| NotebookLM Unternehmensintegration |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Präzise Beantwortung von Fragen zur Mitarbeiterpolitik |
| Anwendungsfall 2: Generierung von Policy FAQs |
| Anwendungsfall 3: Synthese von Informationen für Onboarding-Materialien |
| Anwendungsfall 4: Verfassen interner Mitteilungen auf der Grundlage offizieller Quellen |
| Anwendungsfall 5: Analyse von Themen in anonymisierten Mitarbeiter-Feedbacks/Austrittsgesprächen |
| Anwendungsfall 6: Erstellen von Podcast-Inhaltsübersichten auf der Grundlage von Grundsatzdokumenten |
| Zielsetzungen: |
| Überprüfen Sie die Schritte zum Hochladen von HR-Quelldokumenten und zum Erstellen eines Notizbuchs in NotebookLM. |
| Wenden Sie NotebookLM an, um spezifische Fragen zum Thema Personalwesen anhand der bereitgestellten Quellen zu beantworten. |
| Unterscheiden Sie zwischen von NotebookLM generierten und manuell erstellten Zusammenfassungen. |
| Beurteilen Sie die Zuverlässigkeit und Genauigkeit der von NotebookLM erstellten Inhalte, indem Sie die Quellenangaben überprüfen. |
| Aktivitäten: |
| 6 Anwendungsfall-Demos |
| Agentspace-Integration |
| Themen: |
| Anwendungsfall 1: Automatisierte Verwaltung von Onboarding-Aufgaben |
| Anwendungsfall 2: Proaktive Überwachung der Einhaltung von Fristen |
| Anwendungsfall 3: Erstes Screening des Lebenslaufs anhand grundlegender Kriterien |
| Anwendungsfall 4: Automatisierte Datenerfassung bei Austrittsgesprächen |
| Anwendungsfall 5: Generierung von Standard-HR-Berichten |
| Zielsetzungen: |
| Beschreiben Sie die wichtigsten Funktionen und Konfigurationsoptionen innerhalb der Agentspace-Plattform für die Personalautomatisierung. |
| Veranschaulichung der Einstellung eines Agentspace-Agenten zur Automatisierung einer bestimmten HR-Routineaufgabe mithilfe von Workspace-Integrationen. |
| Analysieren Sie die potenziellen Auswirkungen der Agentspace-Automatisierung auf bestehende HR-Workflows und das Datenmanagement. |
| Vorschläge für neue strategische HR-Initiativen, die durch die Automatisierung ermöglicht werden. |
| Aktivitäten: |
| 5 Anwendungsfall-Demos |
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Classroom training
- Do you prefer the classic training method? A course in one of our Training Centers, with a competent trainer and the direct exchange between all course participants? Then you should book one of our classroom training dates!
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Online training
- You wish to attend a course in online mode? We offer you online course dates for this course topic. To attend these seminars, you need to have a PC with Internet access (minimum data rate 1Mbps), a headset when working via VoIP and optionally a camera. For further information and technical recommendations, please refer to.
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Tailor-made courses
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You need a special course for your team? In addition to our standard offer, we will also support you in creating your customized courses, which precisely meet your individual demands. We will be glad to consult you and create an individual offer for you.
You can find the complete description of this course with dates and prices ready for download at as PDF.