Software-Lizenzmanagement bezeichnet den Prozess der Überwachung und Vertragsverwaltung von Softwarelizenzen innerhalb einer Organisation. Das Hauptziel besteht darin, die Compliance mit den Lizenzvereinbarungen sicherzustellen und eine effiziente Nutzung der Software-Ressourcen zu gewährleisten.
In der Praxis umfasst das Software-Lizenzmanagement verschiedene Aspekte: Die Dokumentation zur Erfassung und Aufzeichnung aller erworbenen Softwarelizenzen. Die Verfolgung zur Überwachung der Nutzung und Installation von Software auf den verschiedenen Geräten im Unternehmen. Die Kontrolle zur Sicherstellung, dass die Anzahl der verwendeten Lizenzen den erworbenen Lizenzen entspricht und keine Unterlizenzierung vorliegt. Die Größenanpassung zur Anpassung der Lizenzbestände an die tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens.
Ein effektives Software-Lizenzmanagement hilft dabei, Kosten zu optimieren, Risiken zu minimieren und die Einhaltung von Lizenzvereinbarungen zu gewährleisten. Es ist ein wichtiger Bestandteil des IT Asset Managements (ITAM).
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